SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição da vaga

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
Realização de atas de reuniões;
Organização de viagens nacionais e internacionais;
Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

Requisitos e qualificações

Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
Discrição, maturidade e postura profissional;
Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista com RH
Etapa 3: Avaliação de Perfil Comportamental
Etapa 4: Entrevista com RH e Gestão
Etapa 5: Contratação

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